Kantor virtual atau disebut juga dengan virtual office merupakan inovasi teknologi yang mulai diminati oleh banyak pelaku bisnis. Menggunakan virtual office dinilai memiliki sejumlah keunggulan yang menguntungkan penggunanya. Sebagai informasi, berikut adalah lima keuntungan menggunakan virtual office terbaik.
Lebih Hemat Biaya
Menggunakan virtual office membuat Anda tidak perlu membeli perlengkapan kantor seperti meja dan kursi. Bahkan Anda tidak harus membayar tagihan listrik, telepon, dan internet kantor secara bulanan seperti pada penyewaan kantor konvensional.
Untuk sewa kantor konvensional tahunan, Anda setidaknya harus mempersiapkan dana sekitar Rp 200 juta. Sedangkan dengan menggunakan virtual office, biaya yang dibutuhkan sekitar Rp 2 juta per tahun.
Dari nilai tersebut, bisa diketahui jika penggunaan virtual office dapat menghemat biaya hingga 100 persen. Ini tentu saja sangat bermanfaat bagi pengusaha pemula yang baru merintis bisnis
Produktivitas Kerja Meningkat
Atmosfir kerja yang monoton di kantor konvensional membuat karyawan merasa bosan. Apalagi dengan tumpukan pekerjaan yang harus diselesaikan sesuai deadline. Hal tersebut bisa berdampak pada kondisi mental karyawan. Tidak sedikit dari mereka yang kerap mengalami stres karena pekerjaan di kantor.
Akan tetapi, dengan menggunakan virtual office, karyawan bisa menyelesaikan pekerjaan di tempat manapun yang dirasa nyaman. Tempat bekerja yang nyaman tentu saja bisa mendorong karyawan untuk menghasilkan ide-ide yang lebih kreatif.
Karena alasan inilah penggunaan virtual office terbaik dinilai mampu meningkatkan produktivitas kerja karyawan.
Pemilihan Lokasi Yang Tepat
Keuntungan menggunakan virtual office terbaik yang berikutnya adalah pemilihan lokasi kantor yang tepat. Saat ini, banyak ditemukan virtual office yang lokasinya terletak di kawasan bisnis. Ini dimanfaatkan oleh para pengusaha untuk meningkatkan nilai jual bisnis.
Pemilihan lokasi yang tepat juga dapat membantu dalam membangun branding bisnis Anda. Baik itu branding untuk calon pelanggan, pelanggan tetap, partner bisnis, hingga investor.
Kerja Lebih Fleksibel
Menghabiskan banyak waktu bekerja di kantor membuat Anda memiliki sedikit waktu bersama orang-orang keluarga dan sahabat. Namun, dengan konsep virtual office, Anda bisa bekerja di sambil menciptakan momen berharga dengan orang-orang terdekat.
Contohnya, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan kantor di rumah sakit sambil menunggu anggota keluarga yang sedang sakit.
Tidak Perlu Terjebak Macet
Salah satu kendala bekerja di ibu kota Jakarta adalah rawan macet. Waktu yang seharusnya digunakan untuk bekerja terbuang percuma saat terjebak macet di perjalanan menuju kantor. Hal ini berbeda dengan bekerja melalui virtual office. Cukup dengan membuka laptop di rumah, Anda bisa bekerja dengan santai tanpa perlu terjebak macet
Itulah informasi seputar lima keuntungan menggunakan virtual office terbaik. Meski menawarkan banyak keuntungan, Anda juga harus mempertimbangkan kekurangannya. Sebab, pengaplikasian kantor virtual dapat berpengaruh pada terbatasnya interaksi antar karyawan. Jadi, sebelum memutuskan untuk menggunakan virtual office, Anda harus menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.